CRM для аренды оборудования
Сдавайте оборудование в аренду без накладок. Программа знает, что свободно на нужные даты, считает смету по дням аренды и готовит договор с реквизитами клиента.
Учёт аренды от брони до возврата
Бронь, смета, договор, выдача, возврат и деньги — в одной программе. Больше не нужно сверять таблицу броней с чатом склада.
Один прибор не сдадут дважды на одни даты
Остаток считается по датам всех проектов и за вычетом ремонта. Если оборудования не хватает, количество в смете краснеет ещё до того, как вы пообещали его клиенту.
- Свободные остатки на любые даты
- Комплект бронируется целиком и считается один раз
- По желанию — расписание и занятость по часам
- Календарь аренды по статусам
Стоимость аренды считается сама
Менеджер выбирает оборудование из каталога и даты. Программа считает дни, скидки и налог, смета уходит клиенту в PDF с вашим логотипом.
- Цены аренды из каталога
- УСН, НДС или оба налога в итоге
- Перенос чужой сметы из файла в проект
Договор аренды из вашего шаблона Word
Загрузите свой договор один раз и расставьте метки. Дальше программа сама подставит клиента, реквизиты, даты, оборудование и сумму. Результат — обычный файл Word.
- Реквизиты заказчика берутся из карточки клиента
- УПД по проекту
- Шаблоны загружает только владелец
Выдали и приняли по сканеру
Склад отгружает аренду по QR-наклейкам и принимает обратно. Если что-то не вернулось или пришло сломанным, это видно сразу.
- Список невернувшегося
- Ремонт с причиной и датой возврата в работу
- Субаренда у партнёров с приёмкой складом
Видно, какой прибор уже окупился
Программа сравнивает стоимость прибора с тем, сколько он заработал в аренде. Сразу понятно, что докупать, а что простаивает на полке.
- Окупаемость и загрузка каждой модели: выручка, проекты, дни в работе
- Финансы видят только владелец и менеджер
- Расчёты в рублях, тенге, долларах или евро
Частые вопросы
Какое оборудование можно сдавать в аренду через РОУДИ?
Любое, которое вы сдаёте по датам и учитываете поштучно: звук, свет, видео, сцену, конструкции, мебель для мероприятий. Каталог и категории вы задаёте сами.
Можно ли считать аренду по часам?
Да. Владелец включает расписание по часам в настройках проектов, после этого занятость оборудования и людей считается с точным временем.
Как оформить договор аренды?
Владелец один раз загружает свой шаблон договора в Word и расставляет метки. Затем договор по любому проекту формируется одной кнопкой, с реквизитами клиента.
Что если оборудования не хватает?
Количество в смете станет красным. Недостающее можно взять в субаренду у партнёров: оно попадёт в смету с пометкой и будет принято складом.
Сколько стоит программа для аренды оборудования?
Тарифы отличаются только числом людей в компании, все возможности есть в каждом. Первые 7 дней бесплатно, без карты. Цены — на странице тарифов.
РОУДИ для вашей задачи
Клиенты, заявки, сметы, склад, бригады и деньги проекта — в одной программе.
CRM для складаИнвентарные номера, QR-наклейки, отгрузка и возврат по сканеру, ремонт и инвентаризация.
Программа для проката звука и светаСметы по отделам, склад, бригады и транспорт для технического обеспечения мероприятий.
Переезд из Rentman и ExcelRentman по ключу API, «Голова» и Excel файлами. Бесплатно, старые наклейки работают.
Аренда без накладок
Попробуйте РОУДИ 7 дней бесплатно. Перенесём каталог, клиентов и брони из вашей программы или таблицы — тоже бесплатно.