CRM для склада оборудования
Склад видит, что собрать сегодня, собирает проект сканером и принимает его обратно. Менеджер в офисе сразу видит, что уехало, что вернулось и что ушло в ремонт.
Учёт склада, который ведёт сам склад
Каждый прибор на учёте со своим номером, каждый скан отмечает конкретный экземпляр. Таблица остатков больше не расходится с полкой.
Каждый прибор — со своим номером и QR-наклейкой
Модель с артикулом, у каждого экземпляра — инвентарный номер. Номера строятся от категории, поэтому по наклейке сразу видно, что это.
- Номера от категории: LGT — свет, SND — звук, VID — видео
- Комплекты и кейсы со своим QR-кодом
- Фото, инструкции и файлы к оборудованию
- Остаток по датам проектов за вычетом ремонта
Сборка проекта по сканеру: серое становится зелёным
Менеджер отмечает смету «Готово к отгрузке», склад получает уведомление и собирает проект. Подходит обычный 2D-сканер у компьютера или камера телефона.
- Скан отмечает конкретный прибор в списке
- Режим «Довоз»: скан в уехавший проект добавляет прибор в смету
- Старые QR-наклейки сканируются после переезда
Видно, что не вернулось и что сломалось
При возврате склад сканирует приборы, программа сама составляет список невернувшегося. Сломанный прибор уходит в ремонт с причиной и не попадает в остаток.
- Возврат не всего: список невернувшегося
- Ремонт с причиной и датой возврата в работу
- Прибор отправляется в ремонт с телефона по QR-коду
- Отчёты по оборудованию с фото
Чужое оборудование — тоже на учёте
Недостающее берёте у партнёров: прайсы поставщиков загружаются из файлов, склад принимает субаренду и отмечает, если что-то пришло не так.
- Прайсы поставщиков из Excel
- Приёмка складом с причинами расхождений
- Откуда прибор, видят только владелец и менеджер
Кладовщик работает без доступа к ценам
У склада свой раздел: сборка, возврат и каталог без цен. Кладовщик сам переводит проект в «Сборку», «На локации», «Возврат» и «Завершён».
- Инвентаризация с итогом и историей
- Журнал: кто, что и когда отгрузил
- Работает на компьютере склада и на телефоне
Частые вопросы
Какой сканер подойдёт для склада?
Любой 2D-сканер, который работает как клавиатура, или камера телефона. QR-этикетки на приборы и комплекты программа печатает сама.
Можно ли оставить старые наклейки?
Да. После переезда из другой программы старые наклейки сканируются, новые печатаются только по желанию.
Как провести инвентаризацию?
Склад сканирует оборудование на полках, программа сравнивает с учётом и показывает итог: что на месте, чего нет. История инвентаризаций сохраняется.
Видит ли кладовщик цены и сметы?
Нет. У роли «Склад» каталог без цен, без смет и финансов. Деньги видят только владелец и менеджер.
Можно ли вести только склад, без смет и финансов?
Можно начать со склада и каталога, остальные разделы подключать по мере готовности. Все возможности входят в любой тариф.
РОУДИ для вашей задачи
Клиенты, заявки, сметы, склад, бригады и деньги проекта — в одной программе.
CRM для арендыБрони по датам без накладок, смета аренды, договор из шаблона Word, окупаемость приборов.
Программа для проката звука и светаСметы по отделам, склад, бригады и транспорт для технического обеспечения мероприятий.
Переезд из Rentman и ExcelRentman по ключу API, «Голова» и Excel файлами. Бесплатно, старые наклейки работают.
Склад, который сходится
Попробуйте РОУДИ 7 дней бесплатно. Каталог и оборудование из прежней программы перенесём бесплатно, старые наклейки продолжат работать.