Программа для проката звука, света, видео и сцены
Учёт оборудования и проектов для компаний проката и технического обеспечения мероприятий. Сделана под то, как работает прокат: кейсы, приборы, смены, довоз, отгрузка и возврат.
Один проект от звонка до возврата
Проект проходит шесть статусов. На каждом этапе понятно, кто за что отвечает и что делать дальше.
- Запрос. Менеджер собирает смету из каталога, программа проверяет остатки на даты.
- Подтверждён. Оборудование зарезервировано, люди и машины приглашены на проект.
- Сборка. Склад собирает проект сканером, серое становится зелёным.
- На локации. Команда на площадке, довезённое сканируется в уехавший проект.
- Возврат. Склад принимает оборудование, программа показывает, что не вернулось.
- Завершён. Видно, сколько заработали, кому и сколько начислено.
Под каждый отдел проката
Свет, звук, видео и сцена ведутся в одной смете и на одном складе, но каждый отдел видит своё.
Свет, звук и видео — разделами одной сметы
Смета делится на разделы и подпроекты: одна площадка, несколько сцен, отдельные итоги. Клиент получает аккуратный PDF, склад — свой список.
- Подпроекты со своими итогами
- Комментарии для клиента и внутренние для склада
- Связанные позиции: к прибору предложит кабели и крепёж
Техники и машины — в том же проекте
Художник по свету, звукорежиссёр, монтажники и водители назначаются на проект. Каждый видит свои смены и время сбора на телефоне.
- Отделы сотрудников и календарь занятости
- Автомобили с госномерами и водителями
- Начисления персоналу по проектам
Команда на площадке — с телефоном, а не со списком на бумаге
Кабинет сотрудника открывается в браузере телефона и ставится на главный экран как приложение. В нём назначения, состав проекта и чат команды, цен нет.
- Push-уведомления о новых проектах и заданиях
- Карточка прибора по QR-коду
- Приложение для Android
Частые вопросы
Для каких компаний подходит программа?
Для компаний проката звукового, светового, видео- и сценического оборудования и технического обеспечения мероприятий: от небольшой команды до большого проката без ограничения числа сотрудников.
Чем программа для проката лучше таблиц Excel?
Остатки считаются по датам сами, склад отмечает приборы сканером, а смета, склад и деньги связаны. В таблицах всё это приходится сверять вручную.
Работает ли программа на телефоне?
Да. Офис работает в браузере на компьютере, команда — в кабинете сотрудника на телефоне. Есть приложения для Android, Windows и Mac.
Есть ли английский интерфейс?
Да. Интерфейс программы на русском, английском и казахском.
РОУДИ для вашей задачи
Клиенты, заявки, сметы, склад, бригады и деньги проекта — в одной программе.
CRM для складаИнвентарные номера, QR-наклейки, отгрузка и возврат по сканеру, ремонт и инвентаризация.
CRM для арендыБрони по датам без накладок, смета аренды, договор из шаблона Word, окупаемость приборов.
Переезд из Rentman и ExcelRentman по ключу API, «Голова» и Excel файлами. Бесплатно, старые наклейки работают.
Шоу начинается на складе
Попробуйте РОУДИ 7 дней бесплатно. Перенесём каталог, клиентов и проекты из вашей программы — тоже бесплатно. Карта не нужна.