Возможности

Что умеет РОУДИ

Все возможности есть в каждом тарифе. Тарифы отличаются только количеством пользователей.

Проекты и сметы

Смета собирается из каталога, а не набирается руками

Менеджер добавляет оборудование, людей и транспорт, программа считает дни, скидки и налог. Смета выходит в PDF по вашему шаблону.

  • Подпроекты: одна площадка, несколько сцен, отдельные итоги
  • «Добор» — субаренда недостающего с пометкой, у кого взято
  • Комментарии для клиента и внутренние для склада
  • Шаблон сметы: логотип, шрифты, цвета, столбцы
  • Перенос чужой сметы из файла в проект
Смета № 24173 дня
Свет412 500 ₽
Звук368 000 ₽
Видео295 000 ₽
Персонал, 11 человек187 000 ₽
Транспорт, 3 машины54 000 ₽
Скидка 7%−92 225 ₽
Итого1 224 275 ₽
Оборудование

Каталог, который знает, что свободно на эти даты

Остаток считается по датам проектов и за вычетом ремонта. Если прибора не хватает, количество в проекте краснеет.

  • Артикул модели и инвентарный номер каждого экземпляра
  • Номера от категории: LGT — свет, SND — звук, VID — видео
  • Комплекты со своим QR-кодом
  • Связанные позиции: к прибору предложит кабели и крепёж
  • Первую загрузку каталога из Excel делаем мы
Robe MegaPointe · A-00011414–16 авг
Всего на складе24
В ремонте2
Заняты в других проектах12
Свободно10
Склад и сканер

Отгрузка и возврат по сканеру

Подходит обычный 2D-сканер у компьютера или камера телефона. Каждый скан отмечает конкретный прибор в проекте.

  • QR-этикетки на приборы и комплекты
  • Режим «Довоз»: скан в уехавший проект добавляет прибор в смету
  • Возврат не всего: список невернувшегося
  • Ремонт с причиной и датой возврата в работу
  • Инвентаризация с итогом и историей
Возврат · «Северный берег»17 авг
LGT-00042вернулся
LGT-00043в ремонт: нет луча
CBL-01120не вернулся
SND-00108вернулся
Персонал и транспорт

Люди и машины — такие же позиции проекта

В смете видна стоимость смены, а в проекте — кто конкретно едет и на какой машине.

  • Карточки сотрудников и подрядчиков
  • Автомобили с госномерами и водителями
  • Отчёт по людям и транспорту проекта
Команда проекта13 авг
Художник по светуИ. Каменев
ЗвукорежиссёрМ. Юсупова
Монтажники, 6назначены
ГАЗель NextА 417 МР 777
Финансы

Сколько заработали на проекте

Продажи, налоги, начисления и выплаты персоналу, движение денег. Видят только владелец и менеджер.

  • Начисления людям по проектам
  • Выплаты и остатки долга
  • Налог по режиму компании
Август12 проектов
Продажи8 740 000 ₽
Начислено персоналу1 912 000 ₽
Выплачено1 640 000 ₽
Долг перед персоналом272 000 ₽
Календарь

Все проекты на одной сетке

Проекты по статусам и датам. Подписка на календарь добавляет их в Google, Apple, Outlook или Яндекс.

  • Цвет по статусу проекта
  • Ссылка-подписка обновляется сама
Неделя 334 проекта
Пн–Ср · Северный берегСборка
Чт · Конференция «Ритейл»Подтверждён
Сб · Свадьба, БарвихаЗапрос
Кабинет сотрудника

Команда получает всё на телефон

Кабинет открывается в браузере телефона и ставится на главный экран как приложение. Цен в нём нет.

  • Мои назначения, время сбора, машина
  • Состав проекта и комментарии
  • Push-уведомления о новых проектах
  • Отметка поломки по QR-коду прибора
ПриглашениеINV-…
Владелец выбирает рольСотрудник
Сотрудник открывает ссылку/m/register
Заполняет данные1 минута
Команда и доступ

Порядок в доступах

Пять ролей, одноразовые приглашения, журнал изменений, восстановление входа без почты.

  • Роли: владелец, менеджер, склад, сотрудник, наблюдатель
  • Журнал: кто, что и когда изменил
  • Интерфейс на русском, английском и казахском
Журналсегодня
10:46 · Складотгрузил VID-00017
10:12 · А. Орловскидка 5% → 7%
09:30 · А. Орловстатус: Сборка